my Club – Suomalainen toiminnanohjauspalvelu urheiluseuroille

Urheiluseurojen arjessa toistuvat samat hallinnolliset tehtävät: jäsenrekisterin ylläpito, tapahtumien järjestäminen, läsnäolojen seuranta ja laskutus. myClub on suomalainen toiminnanohjauspalvelu, joka on suunniteltu helpottamaan näitä rutiineja yhdellä alustalla.

Palvelua kuvataan Suomen suosituimmaksi ja nopeasti kehittyväksi seurahallinnan ratkaisuksi. Se on tarkoitettu niin pienten kuin suurtenkin urheiluseurojen käyttöön, ja se kattaa sekä jäsenten että toimihenkilöiden tarpeet.

Koska palvelu on täysin suomenkielinen ja kotimainen, se on optimoitu paikallisiin käytäntöihin, kuten suoriin pankkimaksuihin ja suomalaiseen tietosuojalainsäädäntöön.

Mikä on myClub ja kenelle se on tarkoitettu?

Palvelun ydin

myClub on urheiluseurojen ja vapaa-ajan yhteisöjen pilvipohjainen toiminnanohjauspalvelu. Se toimii sekä selaimella että mobiilisovelluksilla. Palvelun avulla voidaan hoitaa jäsenrekisteriä, laskutusta, tapahtumahallintaa, viestintää ja läsnäoloseurantaa – kaikki samasta paikasta.

Kenelle se on tarkoitettu?

Palvelu on suunnattu urheiluseuroille, joukkueille, valmentajille, vanhemmille ja harrastajille. Se sopii monen lajin seuroille ja yhdistyksille, jotka haluavat vähentää manuaalista hallintotyötä.

Urheiluseurojen arjessa toistuvat samat hallinnolliset tehtävät: jäsenrekisterin ylläpito, tapahtumien järjestäminen, läsnäolojen seuranta ja laskutus. myClub on suomalainen toiminnanohjauspalvelu, joka on suunniteltu helpottamaan näitä rutiineja yhdellä alustalla.

Miten se eroaa muista järjestelmistä?

myClub erottuu erityisesti perhekeskeisellä kalenterinäkymällä, joka kokoaa kaikki perheenjäsenten harrastustapahtumat yhteen paikkaan. Tämä helpottaa arjen suunnittelua merkittävästi.

Mitä ominaisuuksia myClub tarjoaa?

Tapahtumien hallinta

myClub mahdollistaa tapahtumien ja kurssien luonnin, ilmoittautumisten hallinnan ja osallistumisten seurannan. Treenit, pelit, turnaukset ja muut tapahtumat voidaan järjestää yhdellä työkalulla.

Läsnäoloseuranta ja ilmoittautuminen

Läsnäoloseuranta on reaaliaikaista ja liittyy harjoituksiin. Ilmoittautumiset ja poissaolot voidaan hoitaa mobiilisovelluksella. myClub Coach -sovelluksella valmentajat voivat merkitä läsnäolijat nopeasti joko sormella tai lukemalla jäsenkortin puhelimen kameralla.

Laskutus

Laskutusominaisuus kattaa jäsenmaksut ja tapahtumamaksut. Laskujen luonti, seuranta ja maksujen hallinta tapahtuvat suoraan palvelussa, mikä vähentää manuaalista työtä.

Viestintä ja ilmoitukset

Palvelu tarjoaa sähköposti- ja tiedoteominaisuudet joukkue- ja seuraviestintään. Tiedotteet ja ilmoitukset tavoittavat jäsenet ja vanhemmat tehokkaasti.

Miten lataan ja käytän myClub-sovellusta?

myClub-sovellus jäsenille

Jäsenille on oma myClub-sovellus, jonka voi ladata ilmaiseksi App Storesta. Sovelluksella voi ilmoittautua tapahtumiin, seurata aktiivisuutta, lukea tiedotteita, tarkastella ja maksaa laskuja, ostaa seuratuotteita, näyttää jäsenkortin ja hallinnoida jäsentietoja.

myClub Coach -sovellus toimihenkilöille

myClub Coach on erillinen sovellus valmentajille ja toimihenkilöille. Sillä voi nähdä harjoituksiin tulijat ja merkitä läsnäolijat nopeasti. Läsnäolomerkinnät siirtyvät automaattisesti myClubin harjoituspäiväkirjaan ja seuran tilastointiin. Sovellus tukee myös myClub Kortit -lisäpalvelua, jolla voidaan tarkistaa henkilön osallistumisoikeus tapahtumaan. Käyttö edellyttää toimihenkilön käyttöoikeuksia omassa seurassa.

Kirjautuminen

MyClubia käytetään sekä selaimella että sovelluksella. Kirjautuminen tapahtuu seuran omaan myClub-osoitteeseen, esimerkiksi muodossa seura.myclub.fi/login. Jäsenet käyttävät omaa myClub-tiliään, kun taas toimihenkilöt hallinnoivat seuraa erillisillä käyttöoikeuksilla.

Perheen harrastustapahtumat yhdellä näkymällä

myClub-sovelluksella vältät kaaoksen: kaikki perheen harrastustapahtumat tietoineen näkyvät samalla sivulla. Tämä helpottaa arjen aikataulujen hallintaa.

Onko myClub ilmainen ja mitä se maksaa?

Hinnoitteluvaihtoehdot

myClubin hinnoittelusivulla on useita tasoja: Pronssi, Hopea ja Kulta. Aloitusmaksu voi olla 0 € valitusta paketista riippuen. Käyttömaksu vaihtelee paketin mukaan.

Esimerkiksi vuorosuunnittelu-ominaisuudelle on erillinen hinnoittelu, jossa aloitusmaksu on 19 € ja kuukausitasot 19–59 €. Tietyissä tapauksissa palvelusta tai lisäpalvelusta voi saada rahat takaisin, jos seura ei ole tyytyväinen ja peruuttaa palvelun ehtojen mukaisesti.

Ilmainen kokeilu

Selkeää virallista mainintaa yleisestä ilmaisesta kokeilusta koko palvelulle ei ole julkisesti saatavilla. Sen sijaan App Store -sovellus on käyttäjälle ilmainen ladata. Ajantasaisin tieto kokeilujaksosta kannattaa tarkistaa suoraan myClubin hinnoittelu- tai yhteydenottosivulta.

myClubin kehitys ja virstanpylväät

Palvelun kehitys on edennyt seuraavasti:

1. 2019: myClub-sovellus julkaistaan App Storeen ja Google Playhin.
2. 2020: Palvelu laajenee kattamaan useita lajeja ja seuroja.
3. 2023: myClub Coach -sovellus esitellään valmentajien työkaluksi.

Mitä myClubista tiedetään varmasti ja mikä on epävarmaa?

Mikä on myClubin merkitys suomalaisessa urheilutoiminnassa?

myClub on osa suomalaista urheilutoiminnan digitalisaatiota. Moni seura on siirtynyt perinteisistä ilmoittautumislomakkeista pilvipohjaisiin järjestelmiin. Palvelu kilpailee muiden kotimaisten toimijoiden, kuten Sporttian ja Effica Sportin, kanssa.

Palvelua kuvataan Suomen suosituimmaksi ja nopeasti kehittyväksi seurahallinnan ratkaisuksi. Se on tarkoitettu niin pienten kuin suurtenkin urheiluseurojen käyttöön, ja se kattaa sekä jäsenten että toimihenkilöiden tarpeet.

myClub erottuu erityisesti perhekeskeisellä kalenterinäkymällä, joka kokoaa kaikki perheenjäsenten harrastustapahtumat yhteen paikkaan. Koska palvelu on suunnattu nimenomaan suomalaisille seuroille, se on todennäköisesti optimoitu paikallisiin tarpeisiin, kuten suoriin pankkimaksuihin ja suomenkieliseen tukeen.

Palvelua on otettu käyttöön laajasti suomalaisissa seuroissa, kuten Forssan Voimistelijat, mikä kertoo sen soveltuvuudesta suomalaiseen urheilukenttään.

Mistä löydän myClubin käyttöohjeet ja tuen?

Käyttöohjeet

myClubin ohjeistuksessa toimihenkilöille kuvataan, että he hoitavat palvelussa päivittäisiä hallintotehtäviä, kuten jäsenhallintaa, laskutusta, tapahtumahallintaa ja viestintää. Joukkueenjohtajille suunnatuissa ohjeissa korostetaan, että kirjautumisen jälkeen hallinta-näkymästä voidaan tarkastella jäsenlistoja ja hallita joukkueen tietoja.

Ohjeita on julkaistu PDF-muodossa seurojen käyttöön. Nämä PDF-tiedostot löytyvät esimerkiksi yhdistysavain.fi-palvelusta.

Lainauksia lähteistä

“myClub tarjoaa kattavan tapahtumahallinnan ratkaisun, joka helpottaa treenien, pelien, turnausten ja muiden tapahtumien järjestämistä.”

– myClub.fi – Etusivu

“myClub-sovelluksella vältät kaaoksen. Kaikki perheen harrastustapahtumat tietoineen näkyvät samalla sivulla.”

– App Store -kuvaus

“myClub Coachilla näet kuka on tulossa harjoituksiin ja voit helposti merkitä läsnäolijat sormen painalluksella tai lukemalla puhelimen kameralla harrastajan…”

– Google Play -kuvaus

Yhteenveto: Sopiiko myClub sinun seuraasi?

myClub on kattava ja suomenkielinen toiminnanohjauspalvelu, joka on suunniteltu erityisesti suomalaisille urheiluseuroille. Se tarjoaa työkalut jäsenrekisteriin, tapahtumien hallintaan, läsnäoloseurantaan, laskutukseen ja viestintään. Palvelu on saanut myönteistä palautetta erityisesti perhekeskeisestä kalenterinäkymästään ja mobiilisovelluksistaan. myClub – suomalainen urheiluseurojen toiminnanohjauspalvelu kannattaa ottaa harkintaan, jos seura kaipaa digitaalista apua arjen hallintaan.

Usein kysytyt kysymykset